RO.CAS ist eine datenbankbasierte Internet-Software, mit deren Hilfe Club- und Distriktdaten an zentraler Stelle verwaltet werden können. Das System bietet zudem die Möglichkeit, Home-
pages für Clubs und Distrikte aufzubauen.

Die Konferenz der deutschen Internetbeauftragten der Distrikte hat bereits Anfang 2006 das Konzept für RO.CAS vorgestellt. Die kostengünstige und benutzerfreundliche Software-Lösung reduziert durch radikale Vereinfachung der Clubadministration die Arbeitslast der Club- wie auch der Distriktsekretäre.

RO.CAS bietet u. a. folgende Vorteile für die Club- und Distriktdatenverwaltung:

• Komfortable Funktionen zur einfachen, zentralen Datenpflege
• Automatische Aktualisierung vieler Daten
• Automatisierte Erstellung von Präsenz-, Telefon-, Geburtstagslisten, Wochenberichten etc.
• Mehr Datensicherheit, verbesserter Datenschutz für Mitgliederdaten
• Spam-geschütztes Email-Modul
• Freigegebene Clubdaten stehen automatisch distriktweit zur Verfügung, trotzdem volle Datenautonomie der Clubs.
• u. v. m.

Außerdem ermöglicht RO.CAS durch die Einbindung des Content-Management-Systems WebEdition, ohne großen Aufwand attraktive, wartungsarme Internetauftritte zu erstellen.

• Aktuelle Meldungen und Termine des Distrikts und des Clubs, Mitglieder- und Vorstandslisten, Berichtslisten etc. werden durch RO.CAS automatisch zur Verfügung gestellt und aktuell gehalten.
• Vorlagen und vordefinierte Funktionalitäten ersparen den Internetbeauftragten viel Arbeit.
• Auch Laien können die Pflege der Website übernehmen.

(Die spezielle Anpassung von WebEdition an die Nutzung mit RO.CAS nennt sich RO.WEB.)

Um die Vorteile des Systems optimal nutzen zu können, empfehlen die DICOs, möglichst viele Clubs innerhalb eines Distrikts und auf Distriktsebene möglichst viele der 14 deutschen Distrikte auf RO.CAS umzustellen.

Dies bedeutet aber für die Clubs keinen Zwang. Sie können RO.CAS verwenden und parallel ihre alte Internetpräsenz weiter behalten oder sich auch gegen RO.CAS entscheiden (profitieren dann aber nicht von den Stärken des Systems).

Nachdem sich zunächst die Clubs des Distrikts 1900 als Vorreiter für die Einführung von RO.CAS entschieden hatten, setzt die Mehrzahl der Clubs im D 1900 das System inzwischen bereits erfolgreich ein.

Die Distrikte 1810 und 1850 waren die nächsten, die mit der Umstellung auf RO.CAS begannen. Inzwischen hat die Mehrheit der deutschen Distrikte ihre Entscheidung für RO.CAS getroffen oder signalisiert und befindet sich in der Umstellungsphase.